Desarrollo de plataformas de formación a medida
Montamos la plataforma de formación online de su empresa sobre Moodle, preparada para bonificar con FUNDAE e integrada con su web. Y antes de presupuestarla, le decimos si de verdad la necesita.
Montamos la plataforma de formación online de su empresa sobre Moodle, preparada para bonificar con FUNDAE e integrada con su web. Y antes de presupuestarla, le decimos si de verdad la necesita.
Aún Más Difícil Todavía
¿Necesita una plataforma de formación propia?
Empiezo por la pregunta que casi nadie hace, porque le puede ahorrar dinero: no todas las empresas necesitan una plataforma de formación propia. Si va a publicar cuatro cursos al año para veinte personas, una herramienta de suscripción le sirve y le sale más barata. Se lo decimos así, aunque no nos convenga.
La plataforma de formación a medida empieza a tener sentido cuando se da alguna de estas condiciones:
- Forma a muchas personas de forma recurrente (plantilla, red comercial, franquiciados, distribuidores o clientes) y el coste por usuario de una suscripción se dispara.
- Quiere bonificar la formación con FUNDAE y necesita que la plataforma deje un rastro auditable de lo que hace cada alumno.
- Los datos de su formación tienen que vivir en un servidor que usted controle, no en el de un tercero.
- Necesita conectarla con lo que ya tiene: su web corporativa, su CRM, su sistema de recursos humanos o su tienda online si vende cursos. Lo que Moodle no resuelve por sí solo lo cubrimos con desarrollo de aplicaciones web a medida.
Me explico 🙂 Una plataforma de formación, o LMS (Learning Management System), es el sistema donde viven los cursos, los alumnos, los tutores y el registro de lo que cada uno ha hecho. Lo difícil no es instalarla. Lo difícil es que quede bien montada para su caso: quién entra, qué ve, qué se mide y qué se certifica.
Empiezo por la pregunta que casi nadie hace, porque le puede ahorrar dinero: no todas las empresas necesitan una plataforma de formación propia. Si va a publicar cuatro cursos al año para veinte personas, una herramienta de suscripción le sirve y le sale más barata. Se lo decimos así, aunque no nos convenga.
La plataforma de formación a medida empieza a tener sentido cuando se da alguna de estas condiciones:
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- Forma a muchas personas de forma recurrente (plantilla, red comercial, franquiciados, distribuidores o clientes) y el coste por usuario de una suscripción se dispara.
- Quiere bonificar la formación con FUNDAE y necesita que la plataforma deje un rastro auditable de lo que hace cada alumno.
- Los datos de su formación tienen que vivir en un servidor que usted controle, no en el de un tercero.
- Necesita conectarla con lo que ya tiene: su web corporativa, su CRM, su sistema de recursos humanos o su tienda online si vende cursos. Lo que Moodle no resuelve por sí solo lo cubrimos con desarrollo de aplicaciones web a medida.
Me explico 🙂 Una plataforma de formación, o LMS (Learning Management System), es el sistema donde viven los cursos, los alumnos, los tutores y el registro de lo que cada uno ha hecho. Lo difícil no es instalarla. Lo difícil es que quede bien montada para su caso: quién entra, qué ve, qué se mide y qué se certifica.
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Cómo desarrollamos su plataforma de formación
Trabajamos sobre Moodle, el LMS de código abierto más extendido. Por ello la plataforma es suya: no paga licencia por alumno y cualquier otro proveedor podría mantenerla mañana si usted así lo decide. Está claro que eso no nos favorece comercialmente, pero es lo honesto. El orden de trabajo es este:
Plataformas de formación
Qué tiene que dejar resuelto una buena plataforma de formación
Básicamente, tres cosas. Que el alumno entre y sepa qué tiene que hacer sin pedir ayuda. Que el responsable de formación vea en un informe quién ha avanzado y quién no, sin exportar hojas de cálculo. Y que, si hay bonificación de por medio, todo lo que hace cada alumno quede registrado de forma que se pueda justificar.
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Este último punto es el que más disgustos da. Una plataforma que no registra bien el tiempo de conexión, las evaluaciones o la comunicación con el tutor puede dejar sin justificar una formación que ya se ha impartido. Por ello lo configuramos y lo probamos con un alumno de prueba antes de abrir la primera convocatoria. Y para saber qué se usa de verdad aplicamos la misma analítica digital que en el resto de proyectos. ¿Ve la diferencia entre instalar Moodle y dejarlo listo para su caso?
- Para el alumno: acceso desde cualquier dispositivo, cursos ordenados y certificado al terminar.
- Para el responsable de formación: informes de progreso por persona, curso y departamento.
- Para la dirección: datos de uso reales para decidir qué formación renovar y cuál retirar.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta desarrollar una plataforma de formación a medida?
Depende del número de alumnos, de las integraciones y de si hay que preparar la bonificación con FUNDAE. Por ello no damos una cifra cerrada sin el diagnóstico inicial, que es lo primero que hacemos y donde le diremos también si le compensa más una herramienta de suscripción.
¿Por qué Moodle y no una plataforma de pago por usuario?
Porque es de código abierto: no paga licencia por alumno, los datos son suyos y no queda atado a nosotros. A cambio necesita a alguien que lo configure y lo mantenga bien. Si su volumen de alumnos es pequeño, una solución de pago por usuario puede salirle más barata, y se lo diremos.
¿La plataforma cumple los requisitos de FUNDAE para la formación bonificada?
La dejamos preparada para la teleformación bonificada: registro de conexiones y actividad de cada alumno, evaluaciones, comunicación con el tutor, informes exportables y acceso para el control. La gestión de la bonificación la lleva su empresa o su gestora de formación; nosotros nos aseguramos de que la plataforma no sea el punto débil.
¿Qué tipos de contenido puedo usar en los cursos?
Vídeo, audio, documentos, paquetes SCORM, cuestionarios y tareas evaluables. Si ya tiene cursos hechos en otra herramienta, revisamos si se pueden importar antes de rehacer nada.
¿Se puede integrar con nuestra web, la videoconferencia o el CRM?
Sí. Lo habitual es el acceso desde su web corporativa, las sesiones en directo con Zoom o Teams y la conexión con su CRM o con la tienda online si vende cursos. Cada integración se valora en el diagnóstico.
¿Puedo emitir certificados al terminar un curso?
Sí. Se generan automáticamente cuando el alumno cumple las condiciones que usted defina (completar módulos, aprobar la evaluación o superar unas horas mínimas) y quedan registrados en la plataforma.
¿Hay límite de alumnos, cursos o profesores?
Moodle no impone un límite por licencia. El límite real lo marca el servidor, y por ello lo dimensionamos según el número de alumnos que espera conectados a la vez, no según el total de registrados.
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